ファイル・整理用品 - 思考と作業を効率化する収納ツール
適切な整理用品を活用することで、書類やデスク周りを整理し、生産性と集中力を大幅に向上させることができます。
整理用品がもたらす生産性向上
デスク周りや書類の整理は、単なる見た目の問題ではありません。研究によると、整理された環境は集中力を高め、必要な情報へのアクセス時間を短縮することが明らかになっています。散らかった環境では脳が複数の視覚情報を処理しようとするため、本来の作業に使うべき認知リソースが消費されてしまいます。
適切な整理用品を導入することで、書類を探す時間が削減され、作業の中断が減少します。また、物の定位置が決まることで、片付けにかかる時間と労力も最小限に抑えられます。
整理用品選びのポイント
整理用品を選ぶ際は、収納する物のサイズと量、使用頻度、設置スペースを考慮することが重要です。頻繁に使う書類は取り出しやすいオープンタイプ、保管が主目的なら蓋付きタイプが適しています。
素材も重要な選択要素です。プラスチック製は耐久性があり水拭きできる一方、紙製は軽量で処分しやすいという特徴があります。長期使用を前提とするなら、丈夫で変形しにくい素材を選ぶとよいでしょう。
おすすめの整理用品
ここでは、生産性向上に効果的な整理用品を紹介します。
コクヨ ファイルボックス-FS A4
![(まとめ) コクヨ ファイルボックス-FS(Bタイプ) A4ヨコ 背幅102mm グレー フタ付 A4-LFBN-M 1パック(5冊) 【×3セット】 top1-ds-1582382 [独自簡易包装]](https://m.media-amazon.com/images/I/41cyt5H3Y7L._AC_SX425_.jpg)
(まとめ) コクヨ ファイルボックス-FS(Bタイプ) A4ヨコ 背幅102mm グレー フタ付 A4-LFBN-M 1パック(5冊) 【×3セット】 top1-ds-1582382 [独自簡易包装]
ブランド: ノーブランド品
■商品内容 【ご注意事項】 ・この商品は下記内容×3セットで...
コクヨのファイルボックス-FSは、オフィスでの長年の使用実績に基づいて設計された定番製品です。A4サイズの書類がすっきり収まる設計で、背表紙には見出しを書き込めるスペースがあります。丈夫な厚紙素材を使用しており、繰り返しの使用にも耐える耐久性を備えています。複数並べた際の統一感も魅力で、書類の分類管理に最適です。
無印良品 ポリプロピレンファイルボックス スタンダードタイプ
無印良品 ポリプロピレンファイルボックス・スタンダードタイプ・ワイド・A4用・ダークグレー 約幅15×奥行32×高さ24cm 83364694
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資源循環型のものづくりに向けた取り組みの一環として、再生ポリ...
無印良品のポリプロピレン製ファイルボックスは、シンプルなデザインと高い汎用性で人気を集めています。半透明の素材により中身が把握しやすく、丸い穴が開いているため持ち運びも容易です。書類だけでなく、文房具や生活雑貨の収納にも活用でき、デスク周りからキッチン、クローゼットまで幅広い場所で使える万能アイテムです。
キングジム クリアファイル シンプリーズ
キングジムのシンプリーズは、書類の一時保管と持ち運びに便利なクリアファイルです。透明度の高いポケットにより中身が一目で確認でき、必要な書類をすぐに取り出せます。薄型設計でかさばらず、複数冊を使い分けることでプロジェクトごとの書類管理が効率化されます。表紙に書き込めるインデックス付きで、分類整理にも役立ちます。
ナカバヤシ ライフスタイルツール ファイル A4
ナカバヤシのライフスタイルツールは、本のように立てて収納できるボックス型のファイルです。開くと複数のポケットやペンホルダーが現れ、書類だけでなく文房具や小物も一緒に収納できます。デスクの上に置いても圧迫感がなく、必要な時にサッと開いて使えるアクセスの良さが特徴です。在宅ワークやモバイルワークにも適した製品です。
まとめ
整理用品への投資は、日々の作業効率を確実に向上させます。重要なのは、自分の作業スタイルや収納する物に合った製品を選ぶことです。まずは一つの製品から始めて、効果を実感しながら徐々に整理システムを構築していくことをおすすめします。整った環境は、創造性と生産性の両方を高める基盤となるでしょう。